21. Mai 2025
Wir suchen Dich!
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
in Teilzeit 20 Stunden/Woche in der Zentrale im Therapiezentrum Rehr 1
Umsteigen, Aussteigen, Einsteigen
Du suchst eine "neue" Herausforderung in einem krisensicheren Job oder brauchst einfach mal den richtigen?
Du suchst ein fröhliches Team mit ordentlich Herz und (Sach-)Verstand?
das wiederum Teil eines größeren Teams ist, in dem auch alle so drauf sind?
Jugendhilfeverwaltung ist sinnstiftend
Die Verwaltung kümmert sich als Dreh- und Angelpunkt um die Angelegenheiten im Hintergrund und ist Sidekick für die Prozesse.
Wümmetal
Wir fördern junge Menschen auf ihren individuellen Wegen und arbeiten in flachen Hierarchien, inmitten ca. 170 fröhlicher und heiterer Kolleg:innen. Probleme lösen wir gemeinsam und zügig.
Fröhliche Leitung
Natürlich hat das hier auch mit Arbeit zu tun, aber das muss man ja nicht merken.
Transparente Wege
Unser Miteinander basiert auf einem guten Arbeitsklima und viel Kollegialität. Wir informieren und beziehen alle - auch digital - mit ein.
Gute Stimmung
"Wer [etwas] schaffen will, muss fröhlich sein." Wir fördern junge Menschen und wir erreichen mehr, wenn die Stimmung nicht wolkig sondern heiter ist.
wie kann es anders sein
Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder in der Verwaltung oder in einem anderen vergleichbaren Bereich, der für uns passen könnte
das sollte schon auch
Eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
wünschenswert das ist
Eigeninitiative und Eigenverantwortung offene Themen selbstständig zu sehen, anzusprechen, anzupacken und voranzutreiben
schließlich
Ein offenes, in alle Richtungen kommunikatives, kooperatives und sympathisches Auftreten
überzeugende Medienkompetenz
Grundlegende EDV-Kenntnisse, Büroarbeit mit MacOs, LibreOffice
Telefon-, Schrift- und Menschakrobatik für alle
Erste Ansprechperson am Telefon und für organisatorische Anliegen unserer Mitarbeitenden und Klient:innen (persönlich, schriftlich, telefonisch)
Prozesse durch die Qualitätsbrille im Blick behaltend
Übernahme von administrativen Aufgaben ... von der Aufnahme unserer Klient:innen in der Einrichtung bis hin zur Entlassung; Ideen sind immer willkommen und Prozesse darf man auch verbessern 🙂
Kleine und große Brötchen backen
Allgemeines Büromanagement wie Korrespondenz, Datenpflege, Postbearbeitung, Beschaffung Bürobedarf, Ablage, Tee kochen für den Chef
Mitgestalten und unterstützen
Unterstützung der eigenen Kolleg:innen sowie der Teams bei administrativen Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Dokumenten, Kontakt mit Behörden, Berichtswesen und -kontrolle sowie Monitoring, Gelderverwaltung …)
Aktives Digitalministerium
Speichern, Löschen, Organisieren, Verwalten, Archivieren und Digitalisieren von Unterlagen
Ein Team aus tollen Kolleg:innen
und darüber hinaus ein zukunftssicheres, vielseitiges und interessantes Aufgabenfeld, eingebettet in einem konstruktiven Betriebsklima mit modernen Strukturen in Sicherheit, Technik und IT
Bei Einstieg und immer wieder zwischendurch
Onboardings & Schulungen und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
Regelmäßig und bei Bedarf
Fortbildungen, Weiterbildungen, Schulungen und natürlich ... Unterstützung aus allen Richtungen
Geld+
JobRadOption, Hansefit, geregelte Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team, einen Betriebsrat der mitzieht, Jahressonderzuwendungen & Co
Wenn das alles schon ganz gut für Dich passen könnte, dann sende uns gerne eine Bewerbung als PDF an folgende Mailadresse:
[email protected]
Für Rückfragen und Antworten sind wir auch telefonisch erreichbar unter: